良民證、戶籍謄本等公文書認證

「公文書」指的是公務員依職務所作成的文書，例如我們熟知的良民證、戶籍謄本等，都屬於公文書。除了偽造的情況外，公文書在國內無須經過認證，都應該被承認。但拿到境外使用時，因為境外受理單位通常不熟悉其他國家公文書的格式及態樣，因此公文書被拿到境外使用時，通常需要先經本國公證人的認證，換言之，如果在境內使用，就沒有認證的必要。

如何辦理公文書認證呢？

一、應由文件製發者或文件的被證明人攜帶文件的原本或正本親自到場辦理。

二、請求人親自到場辦理：

1. 若為個人，請帶身分證正本及印章。
2. 若為公司，請由負責人攜帶最新公司變更登記表、負責人身分證正本及公司大小章前來辦理。
3. 若為獨資或合夥商號，請由負責人攜帶商業登記抄本正本、負責人身分證正本及商號大小章前來辦理。
4. 若為社團法人或財團法人，請由負責人攜帶法人證書正本、負責人身分證正本及大小章前來辦理。
5. 若為人民團體，請由負責人攜帶人民團體立案證書正本、負責人當選證書正本、負責人身分證正本及大小章前來辦理。

三、若請求人無法親自到場，須授權他人辦理時：

1. 若為個人，請帶三個月內核發之最新印鑑證明正本、蓋用與上開印鑑證明同式印章並經授權人親自簽名的授權書、授權人身分證影本、代理人身分證正本、代理人印章。
2. 若為公司，請帶最新公司變更登記表、蓋用與上開登記表同式大小章並經負責人親自簽名的授權書、負責人身分證影本、代理人身分證正本、代理人印章。
3. 若為獨資或合夥商號，請帶商業登記抄本正本、負責人三個月內核發之最新印鑑證明正本、蓋用與上開印鑑證明同式印章並經授權人親自簽名的授權書、負責人身分證影本、代理人身分證正本、代理人印章。
4. 若為社團法人或財團法人，請帶請帶法人證書正本、法人印鑑證明正本、蓋用與上開印鑑證明同式印章並經負責人親自簽名的授權書、負責人身分證影本、代理人身分證正本、代理人印章。
5. 若為人民團體，請帶人民團體立案證書正本、負責人當選證書正本、人民團體立案圖記證明正本、蓋用與上開圖記證明同式印章並經負責人親自簽名的授權書、負責人身分證影本、代理人身分證正本、代理人印章。

三、公證人認證公文書前，必須先向公文書的核發單位查證，而各公部門查證程序及效率不一，一般可接受電話或傳真查證的單位，較能快速得到查證結果，有些公部門比較嚴謹，會要求公文往返，需要比較長的查證時間，因此建議您盡量提早辦理，以免延誤後續流程！

四、認證費用：中文文件：500元；中英文或英文文件：750元。

《如有任何疑問，歡迎撥打本所電話04-2461-4555或0965-092-257詢問》